Home

Bestuur en Commissies

Het Bestuur

Het bestuur van de Bellettrie zorgt voor het voortbestaan van de Bellettrie. Het bestuur zorgt voor het beleid van de Bellettrie en handelt de dagelijkse problemen en taken van de vereniging af. Het bestuur bestaat normaliter uit vier personen, heel soms aangevuld met een Algemeen Lid.

De Voorzitter

De voorzitter moet contact onderhouden met de verschillende commissies en andere verenigingen; Fanaat, de SU en Apollo. Daarbij heeft hij (zij) een aansturende taak richting zijn andere bestuursgenoten en de commissies binnen de Bellettrie. Als er een vergadering is; algemeen (ALV) of alleen van het bestuur (BV), moet hij (zij) een agenda opstellen.

De Secretaris

De secretaris verzorgt de (leden)administratie. Taken die hier bij horen:

  • Post ophalen
  • Openers passen verstrekken
  • Lid- en lener inschrijvingen bijhouden
  • Leden e-mailen (over ALV's en speciale activiteiten)
  • Mensen regelen voor hulp bij het pachten (als er geen pachtcommissaris is)
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Xtra-card Controle bijhouden
  • Secretariële verslagen opstellen

      • De Penningmeester

      De penningmeester verzorgt de financiën. Taken die hier bij horen:

      • Tijdig subsidies aanvragen & innen
      • Afstudeersteun aanvraag indienen
      • Financiële verslagen opstellen.

      BoekenDespoot (BoDe)

      De boekendespoot houdt zich bezig met het bibliotheek gebeuren van de Bellettrie. Hij (zij) is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de catalogus, de inventarisatie en het collectieonderhoud. Dit is al met al best veel werk, maar gelukkig hoeft hij (zij) het niet alleen te doen. De inkoop wordt gedaan door de inkopers. Hier heeft hij (zij) alleen een controlerende, leiding-gevende functie. Ook voor de andere taken geldt dat het goed is als hij (zij) niet alles zelf doet. Dat scheelt hem (haar) een hele hoop werk en het zorgt ervoor dat ook andere mensen beseffen wat er in een bibliotheek moet gebeuren om de boel draaiende te houden.

      Bestuur

      Het bestuur bestaat uit:

      Voorzitter: Bruno Favie
      Penningmeester: Patrick Piening
      Secretaris: Liz Mensink
      Algemeen Bestuurslid: Gerwin Osnabrugge

      De commissies

      De Bellettrie is een te grote vereniging om alleen maar bestuurd te worden door het bestuur. Daarom heeft de Bellettrie ook een aantal commissies, die worden gevuld met actieve leden die willen helpen in de vereniging. Binnen de Bellettrie zijn er de volgende commissies:

      Boekencommissie
      De Boekencommissie is een adviserende commissie, die de BoDe en inkopers helpt met
      hun taken. Ook bieden ze hulp bij mogelijke vragen en problemen van de Bode en inkopers.

      Computercommissie

      Deze commissie is verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de twee computers van de Bellettrie,
      de baliecomputer en de cataloguscomputer.

      Fabeltjeskrant
      De Fabeltjeskrant is het verenigingsblad van de Bellettrie en Fanaat.
      Het was ooit de bedoeling dat deze een aantal keer per jaar een blaadje zou uitbrengen, met daarin boekentips,
      spellentips en andere verenigingsgerelateerde zaken. Hier is alleen al een tijdlang niemand meer voor, en we
      zoeken altijd mensen die hier geïnteresseerd in zijn!.

      Filmhuis
      Het Filmhuis draait elke woensdagavond een culturele film in de Vestingbar.



      Inkopers
      Misschien niet helemaal een commissie, maar toch erg belangrijk voor de Bellettrie. De inkopers zorgen
      ervoor dat de collectie onderhouden wordt, door elk jaar nieuwe boeken in te kopen en oude boeken op te schonen.
      Over het algemeen word vier keer per jaar een grote inkoop gedaan, waarna deze worden ingewerkt en in de catalogus
      worden opgenomen.

      Introcommissie
      De Introcommissie is verantwoordelijk voor onze eigen activiteiten tijdens de UT-introductie. De introcommissie wordt
      samen met Fanaat geregeld, traditioneel zit er zowel iemand van de Bellettrie en iemand van Fanaat in.
      Kascommissie
      De Kascommissie controleert de financiën van de penningmeester, zonder de goedkeuring van de Kascommissie kan een
      financieel verslag niet worden goedgekeurd. En zolang een verslag niet is goedgekeurd mag de penningmeester niet aftreden.
      In deze commissie mogen geen leners of huidige bestuursleden deelnemen. Ook oud-bestuursleden die als bestuurslid actief
      zijn geweest ten tijde van de te bespreken financiële periode mogen niet in deze commissie.

      Konnichiwa
      Konnichiwa is een commissie die zich vooral richt op de Japanse cultuur. Dit doen zij door
      op maandagavond DDR (Dance Dance Revolution) aan te bieden, en om de zoveel tijd een minicon te organiseren.

      Plantencommissie
      De Plantencommissie draagt verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de planten in de ruimte. Over het algemeen komt dit neer
      op ze af en toe water te geven.

      PR- en Activiteitencommissie
      De PR- en Activiteitencommissie doet precies dat: de PR en activiteiten van de Bellettrie organiseren. Zo organiseren ze twee
      keer per jaar een Taartbakdag, en verzorgen ze flyer- en posteracties.

      De Raad van Advies
      De Raad van Advies is het adviserende orgaan voor het bestuur, voor vragen en moeilijkheden. Traditioneel zitten er vooral
      oud-bestuursleden in deze commissie.

      Ruimtecommissie
      Deze commissie verzorgt het algemene onderhoud van de verenigingsruimte en de benodigde materialen daarvoor.

      Terughaalcommissie
      De terughaalcommissie zorgt ervoor dat er een redelijke poging wordt gedaan om boeken terug te halen van mensen met
      boeken die minimaal 10 weken te laat zijn. Zij gaan bij deze mensen langs en halen de boeken (en mogelijk ook de boete) op.

      Webcommissie
      De webcommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud en bijhouden van de website.